總務處

總務處組織團隊 

總務主任 李光祥                   

幹事兼任人事 李雅婷        

工友 詹桂榮先生

工友 張國洋先生      

 

總務主任工作項目:

1.擬定本處各項章則及表冊。
2.擬定總務工作計畫及行事曆。
3.校舍之興建修繕事宜。
4.規劃學校環境美化綠化事項。
5.災害預防。
6.記載學校大事。
7.督導學校員生消費合作社。
8.典守學校印信。
9.主辦家長會有關事宜。
10.協辦各項慶典活動。
11.其他有關總務之交辦事項。

事務工作項目:

1.訂定事務工作章則。
2.編造財產目錄及其增減登記事項。
3.房舍教室調配及管理。
4.校產管理。
5.各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。
6. 工友管理事項。
7. 工友考核之擬辦事項。
8.工友保險案件之擬辦事項。
9. 工友退休資遣及撫卹案件之擬辦事項。
10.辦理災害搶救及善後事宜。
11.其他有關事務及交辦事項。
12.役男管理事項

文書工作項目:

1.訂定文書處理章則。
2.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。
3.文書之繕校郵寄。
4.郵遞文件及登記、管理郵資。
5.整理與保管文書檔案。
6.管理各項公報。
7.銷毀已逾保存年限公文。
8.擔任全校性會議記錄。
9.其他有關文書及交辦事項。

出納工作項目:

1.現金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.員工薪津請領發放及辦理代扣代繳事項。
4.代辦費之收支保管。
5.零用金保管及支付事項。
6.臨時性暫收款之保管。
7.其他有關出納及交辦事項。

親師園地

返回頁首